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CONVOCATORIA PID-2016-129
PERU - BOLIVIA
EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE CONFECCIÓN
MODIFICADO EL 25 DE MAYO 2016
CONVOCATORIA PID 2016-129
Proceso de convocatoria PID-2016-129: El INTEC ONGD se encuentra ejecutando el programa internacional "Fondo de Innovación Productiva 2015-2016" que beneficia a Perú y Bolivia. Este proceso de intervención incluye una partida presupuestal "UNIFORMES INSTITUCIONALES". Nuestras normas internas institucionales nos permiten realizar un proceso de invitación directa PID a "proveedores / fabricantes" de la nación donde se ejecute el programa, la convocatoria / invitación directa consta de CINCO etapas:
Etapa 1. Solicitud de cotización: Por intermedio del Departamento de Adquisiciones y Contrataciones, el INTEC ONGD realizara un estudio preliminar sobre las principales asociaciones de proveedores de servicios en confección de UNIFORMES INSTITUCIONALES, debiéndose preseleccionar a un promedio de veinte empresas registradas, localizadas y autorizadas, remitiendo un correo electrónico con el Formato 1 PID-2016-129 a cada una de las empresas desde el 18 de abril al 06 de mayo del 2016, solicitando las cantidades planificadas según la partida presupuestal "UNIFORMES INSTITUCIONALES" y sus datos empresariales.
Etapa 2. Verificación: Producto del registro empresarial nuestros Asesores Comerciales realizaran una Visita Técnica Inopinada VTI a cada tienda o fábrica de las empresas registradas "según experiencia - FORMATO 1" desde el 10 al 13 de mayo 2016 a fin de verificar la capacidad de respuesta "fabricación e insumos disponibles" preseleccionando a cinco (05) proveedores. Los proveedores deben tener el registro nacional vigente y comprobable asimismo los informes contables detallados acorde a las disposiciones de los TdR. La comisión asignara un Código Único de Inscripción CUI únicamente a cinco (05) empresas que hayan obtenido “el VTI aprobado”. Las empresas que no reciban el CUI no serán consideradas en el proceso de selección.
Etapa 3. Remision de BC, TdR y Consultas: Desde el 28 al 31 de mayo el INTEC ONGD remitirá las Bases de Concurso (BC) y Terminos de Referencia (TdR) por correo electrónico, únicamente a las empresas prestadoras de servicios de confección que hayan validado su registro acorde al Formato 1 PID-2016-129 “Registro de empresas” y hayan obtenido el CUI “aprobado”. Las empresas con CUI, podrán presentar sus consultas sobre las bases y términos de referencia a fip@intecongd.org incluyendo en el ASUNTO del correo electrónico “(Numero CUI) CONSULTA: CONFECCIÓN PERÚ FIP2016” desde el 31 de mayo al 03 de junio del 2016. El INTEC ONGD absolvera toda consulta realizada el 06 de mayo 2016.
Etapa 4. Propuesta Técnica y Económica: Únicamente las empresas con CUI aprobado, podrán presentar sus propuestas de forma FÍSICA, remitiendo a conformidad en un sobre cerrado, dos carpetas selladas conteniendo “la propuesta técnica y económica” a la dirección legal del INTEC ONGD. Las cinco (05) empresas precalificadas deberán adjuntar un modelo de confección de cada prenda acorde a las especificaciones técnicas señaladas en las BC y TdR., desde el 14 al 30 de junio del 2016 (horario de oficina: 9:00 a 17:00 horas).
Etapa 5. Calificación, selección de ganadores, plazo máximo y adelanto: Los proveedores de servicios / empresas de confección de UNIFORMES INSTITUCIONALES, serán sometidos a un proceso de selección desde el 01 al 05 de julio 2016, los proveedores seleccionados (01 proveedor para Perú y 01 proveedor para Bolivia) serán comunicados vía electrónica el 08 de junio 2016. El plazo máximo de confección no debe superar los 30 días calendario iniciando el 15 de julio del 2016 y culminando el 15 de agosto del 2016, los contratos se firmarán acorde a los TdR, el adelanto financiero no superara en ningún caso el 50% del monto total.
En sustento a lo expuesto, las empresas interesadas deberán remitir el FORMATO 1 PID-2016-129 llenado y firmado (archivo adjunto) a fip@intecongd.org mencionando los requisitos anteriores, especificando su posibilidad de confección y exclusividad institucional, considérese también que el INTEC ONGD acorde a sus procesos internos puede asignar como ganador a un solo proveedor de servicios (Perú y Bolivia). Recomendamos a la empresa prestadora pueda confirmar aliados corporativos y experiencia que demuestre su calidad de ejecución en cumplimiento de plazos.
Las Bases de Convocatoria BC y Términos de Referencia TdR se remitiran unicamente a los proveedores registrados desde fip@intecongd.org para cada proveedor registrado, les recomendamos que añadan al fip@intecongd.org (correo electrónico) a sus contactos vigentes.
DOCUMENTOS DE CONVOCATORIA (Descarga):
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(Nuevo) DOCUMENTO DE TRABAJO #198-129: Cronograma de convocatoria valido para Perú y Bolivia.
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(Nuevo) DOCUMENTO DE TRABAJO #199-129-BOLIVIA: Monto máximo de adjudicación para la Confección de prendas de Vestir Bolivia.
JOSE ENRIQUEZ
Presidente de Comisión Evaluadora
Departamento de Adquisiciones y Contrataciones
INTEC ONGD